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前臺工作人員錄入信息，工作量大，速度慢，接待效率低。經(jīng)常可見來訪人員在前臺排隊登記。

通行方式落后，來訪者需要通過卡片通行，出門還需歸還通行卡，即增加了工作人員的工作量，對來訪者也不友好。